Nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật tư

Theo báo cáo của Viện Khoa học Công nghệ mỏ về việc triển khai thực hiện xây dựng Bộ mã vật tư TKV theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc Tập đoàn, Bộ mã vật tư TKV được xây dựng với tinh thần cẩn trọng, chi tiết, dựa trên cơ sở dữ liệu hiện có, đang được sử dụng trong TKV và các đơn vị trong Tập đoàn, tham khảo các giải pháp đặt mã trên thế giới và ở Việt Nam. Bộ mã được xây dựng đã bám sát đề cương, bao gồm các vật tư, phụ tùng hiện đang sử dụng trong TKV, có nguyên tắc bổ sung mã mới và hủy mã đối với các vật tư không còn được sử dụng hoặc không còn sản xuất lưu thông trên thị trường

Bộ mã được thiết kế trên cơ sở kế thừa Bộ mã vật tư của TKV được HĐTV của TKV phê duyệt năm 2007 và áp dụng những ưu điểm của các bộ mã hiện đang áp dụng tại các đơn vị. Kết cấu bộ mã có tính hệ thống, dễ nhận diện nhóm/phân nhóm/loại vật tư, có chú giải rõ ràng đối với từng chương, mục. Nguyên tắc xây dựng Bộ mã vật tư TKV theo mô hình hệ thống mã HS Codes, được chia thành 02 phần chính là phần Vật tư và phần Phụ tùng với tổng số hơn 235.000 mã; trong đó: Phần vật tư gồm 08 chương với hơn 122.000 mã, phần phụ tùng gồm 25 chương với hơn 113.000 mã. Các phần và chương cơ bản phù hợp với hệ thống theo dõi báo cáo tại các đơn vị và của Tập đoàn hiện nay. Trong từng chương sẽ được chia thành các nhóm vật tư hoặc thiết bị/dây chuyền thiết bị, phù hợp theo nguyên tắc phân loại của HS Codes và đặc thù sản xuất của TKV. Yêu cầu về Bộ mã vật tư TKV được thống nhất trong toàn TKV về tên gọi và mật mã vật tư kèm một số thông tin cần thiết khác; được xây dựng khoa học theo các tiêu chí phù hợp với đặc điểm của tất cả các đơn vị sản xuất trong TKV. Đồng thời, tương thích với danh mục mã hàng hóa của các cơ quan quản lý nhà nước và quốc tế, tương thích với hệ thống biểu mẫu theo dõi, báo cáo có liên quan về công tác vật tư của TKV và các đơn vị đang sử dụng, làm cơ sở dữ liệu để áp dụng trong phần mềm quản lý sản xuất - kinh doanh chung của TKV…

Tại hội thảo, lãnh đạo và cán bộ phụ trách vật tư của các Tổng Công ty/Công ty, các Ban chuyên môn Tập đoàn đã cơ bản thống nhất với Bộ mã vật tư TKV được xây dựng và tham gia thảo luận các vấn đề liên quan như thời gian thử nghiệm, đánh giá; chuyển đổi phần mền quản lý; các vật tư đặc thù… và khẳng định đây là nguồn cơ sở dữ liệu lớn, không những thuận lợi trong công tác quản lý vật tư mà còn thực hiện công tác quản trị chi phí, sửa chữa, mua sắm vật tư… và cần nhanh chóng triển khai thực hiện trong TKV.

Tổng Giám đốc Tập đoàn Đặng Thanh Hải phát biểu kết luận tại Hội nghị

Kết luận hội thảo, Tổng Giám đốc Tập đoàn Đặng Thanh Hải đánh giá cao nhóm đề tài và các đơn vị liên quan trong việc triển khai xây dựng Bộ mã vật tư TKV. Đồng thời nhấn mạnh, Bộ mã vật tư TKV được xây dựng và thực hiện trong TKV có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện chủ trương ứng dụng tin học hóa, đáp ứng cách mạng công nghiệp 4.0, nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật tư cũng như công tác quản lý, quản trị doanh nghiệp. Bộ mã vật tư mới đưa vào sử dụng sẽ thuận lợi trong việc tra cứu, quản lý, sử dụng vật tư, lựa chọn được nhà cung cấp vật tư tốt hơn về chất lượng và giá, tăng cường sử dụng vật tư trong nội bộ… Tổng Giám đốc Tập đoàn chỉ đạo, nhóm đề tài tiếp thu các ý kiến, hoàn thiện Bộ mã vật tư TKV và chuyển giao cho các đơn vị thực hiện đồng loạt từ ngày 01/1/2021; xây dựng phần mềm quy trình quản lý ngân hàng bộ mã vật tư kết nối với phần mềm kế toán, tài sản… từ Tập đoàn đến các đơn vị, sau 6 tháng sơ kết, đánh giá và hoàn thiện thống nhất thực hiện trong Tập đoàn.